В настоящее время сроки хранения документов по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в организациях установлены приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). Подраздел 11.2 Перечня включает документы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Разработка и утверждение новых локальных документов в области ГО и защиты от ЧС не освобождает от хранения в установленном порядке старых (отмененных).
(извлечение из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)
|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа
|
Примечания
|
|
11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
|
|
593.
|
Планы повышения защищенности критически важных объектов
|
5 лет
|
После замены новыми
|
|
594.
|
Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей
|
5 лет
|
После актуализации паспорта безопасности
|
|
595.
|
Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса
|
25 лет
|
После актуализации паспорта безопасности
|
|
596.
|
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации
|
5 лет
|
После актуализации паспорта безопасности
|
|
597.
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации
|
5 лет ЭПК
|
|
|
598.
|
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
|
3 года
|
|
|
599.
|
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
|
3 года
|
После замены новыми
|
|
600.
|
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
|
1 год
|
|
|
601.
|
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
|
|
602.
|
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны
|
5 лет
|
После замены новыми
|
|
603.
|
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
После замены новыми
|
|
604.
|
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
|
|
605.
|
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации
|
До замены новыми
|
|
|
606.
|
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
|
До замены новыми
|
|
|
607.
|
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
608.
|
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
3 года
|
|
|
609.
|
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
3 года
|
|
|
610.
|
Книги учета имущества гражданской обороны
|
5 лет
|
|
|
611.
|
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
|
5 лет
|
|
|
612.
|
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
|
5 лет
|
С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – постоянно
|
|
613.
|
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
|
3 года
|
|
|
614.
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
|
5 лет
|
После замены новыми
|
|
615.
|
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 года
|
|
|
616.
|
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
|
До замены новыми
|
|
[1] Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения с отметкой «ЭПК» (ЭПК – это экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
|
