Сроки хранения документов по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в организациях - 13 Ноября 2020 - Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях
Главная » 2020 » Ноябрь » 13 » Сроки хранения документов по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в организациях
09:28
Сроки хранения документов по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в организациях

В настоящее время сроки хранения документов по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в организациях установлены приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). Подраздел 11.2 Перечня включает документы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Разработка и утверждение новых локальных документов в области ГО и защиты от ЧС не освобождает от хранения в установленном порядке старых (отмененных).

 

(извлечение из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)

 

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа[1]

Примечания

11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

593.

Планы повышения защищенности критически важных объектов

5 лет

После замены новыми

594.

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

5 лет

После актуализации паспорта безопасности

595.

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

25 лет

После актуализации паспорта безопасности

596.

Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации

5 лет

После актуализации паспорта безопасности

597.

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

5 лет ЭПК

 

598.

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

 

599.

Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

3 года

После замены новыми

600.

Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

1 год

 

601.

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

 

602.

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет

После замены новыми

603.

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет

После замены новыми

604.

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

 

605.

Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

До замены новыми

 

606.

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

 

607.

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

После замены новыми

608.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

 

609.

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

 

610.

Книги учета имущества гражданской обороны

5 лет

 

611.

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

5 лет

 

612.

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет

С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – постоянно

613.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

 

614.

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет

После замены новыми

615.

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

 

616.

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

 

 

 

 

[1] Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения с отметкой «ЭПК» (ЭПК – это экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Просмотров: 565 | Добавил: ЦИПЗО